Polityka prywatności

Obowiązuje od 21.10.2026.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Lead Link Solution EOOD, bul. Vitosha 66, fl. 4, 1463 Sofia, Bułgaria, EIK 208667154. W każdej sprawie dotyczącej danych napisz na piotr@leadlinksolutions.eu.

2. Czyje dane przetwarzamy i skąd je mamy

• Osoby, do których piszemy w sprawach biznesowych. Imię i nazwisko, stanowisko, firma, służbowy adres e-mail, profil na LinkedInie oraz publiczne informacje o firmie (na przykład ogłoszenia o pracy, wyniki, reklamy). Źródła: strony internetowe firm, LinkedIn, publiczne rejestry i media oraz bazy kontaktów firmowych w narzędziach, z których korzystamy.
• Osoby, które same się z nami kontaktują albo umawiają rozmowę: dane z wiadomości i z formularza rezerwacji.
• Klienci i ich pracownicy w ramach współpracy.
• Odwiedzający stronę. Firma hostingowa zapisuje w logach dane techniczne (adres IP, przeglądarka, czas wizyty). Strona nie używa plików cookie ani narzędzi analitycznych i reklamowych.

3. Po co i na jakiej podstawie

• Nawiązanie kontaktu biznesowego i pierwsza wiadomość do osoby, której rola dotyczy tematu: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli budowanie relacji biznesowych z firmami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przesłanie oferty lub materiałów po Twojej odpowiedzi: Twoja zgoda albo działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
• Wykonanie umowy z klientem: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku osób kontaktowych klienta nasz prawnie uzasadniony interes (lit. f).
• Rozliczenia i obowiązki podatkowe: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (lit. f).

Gdy piszemy w imieniu klienta, administratorem danych jest klient, a my przetwarzamy dane na jego zlecenie na podstawie umowy powierzenia. Mówimy o tym w wiadomości.

4. Komu przekazujemy dane

Dostawcom, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu: Google (poczta i dokumenty), Instantly i Zapmail (wysyłka i skrzynki pocztowe), LinkedIn (wiadomości i Sales Navigator), Calendly (umawianie rozmów), Netlify (hosting strony), Anthropic (asystent, który pomaga nam w researchu i przygotowaniu wiadomości; każdą wiadomość sprawdza człowiek) oraz biuru rachunkowemu. Nie sprzedajemy danych.

5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców ma siedziby w USA. Dane trafiają tam na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO: decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) dla firm nią objętych albo standardowych klauzul umownych.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Dane osób, do których napisaliśmy, a które nie odpowiedziały: najwyżej 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Po sprzeciwie: usuwamy dane i zostawiamy tylko adres e-mail na liście „nie kontaktować”, żeby nie napisać ponownie.
• Korespondencja z klientami i osobami zainteresowanymi: przez czas współpracy i do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i podatkach.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia (gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy) oraz do wycofania zgody w każdej chwili.

Prawo sprzeciwu. W każdej chwili możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Wtedy przestajemy, bez żadnych warunków. Wystarczy odpisać „nie” na naszą wiadomość albo napisać na piotr@leadlinksolutions.eu.

Możesz też złożyć skargę do organu nadzorczego: w Bułgarii jest to Komisja ds. Ochrony Danych Osobowych (cpdp.bg), w Polsce Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), a ogólnie organ w państwie, w którym mieszkasz lub pracujesz.

8. Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne; bez nich nie możemy odpowiedzieć na wiadomość ani zawrzeć umowy. Firmy wybieramy na podstawie publicznych informacji o nich. Nie podejmujemy wobec osób decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. O zmianach w tej polityce informuje data na górze strony.